Styrelsemöte del 2

Rollklargöring och ansvar i arbetsgrupperna

Styrelsen har påbörjat ett arbete med att förtydliga roller och ansvar inom klubbens arbetsgrupper. I stället för att styrelsen bestämmer allt uppifrån skickas nu ett uppdrag ut till varje arbetsgrupp att själva reflektera över och definiera sina uppdrag och ansvarsområden. Tanken är att skapa delaktighet och känslan av ägarskap – det ska finnas mandat att hantera frågorna i arbetsgruppen. Vi tror att det blir enklare, roligare och lättare att engagera sig.

Som stöd kommer ett förslag och utkast med frågor och områden som grupperna kan utgå från, ändra, lägga till eller ta bort. När grupperna har arbetat fram sina tankar, går styrelsen igenom helheten för att säkerställa att inget faller mellan stolarna – och att ansvaret ligger där det hör hemma.

Vi pratade också om ekonomi och beslut i vardagen. Nu till början kommer gruppernas företrädare har känsla för att kunna bestämma vad som behövs – det handlar om att agera med både frihet och ansvar. Om en kanot till exempel dyker upp till fyndpris, ska det gå att fatta beslut snabbt. Självklart ska vi följa regler och rutiner, men vi måste också underlätta för alla som engagerar sig ideellt.

Vi litar på er – och vi gör det här tillsammans.

Styrelsen drar igång nytt visions- och värdegrundsarbete – tillsammans formar vi framtidens NKK

Styrelsen har beslutat att påbörja ett utvecklingsarbete med klubbens vision och värdegrund. Syftet är att tillsammans definiera vad Nyköpings Kanotklubb vill vara, vart vi är på väg och hur vi vill att saker och ting ska fungera i vår verksamhet.

Det handlar om att hitta svar på frågor som:
Vad är viktigt när vi bedriver vår verksamhet? Vad står vi för? Vad vill vi uppnå – och hur vill vi vara mot varandra?

Vi kallar det vision, värdegrund – eller kanske hellre klubbkänsla och vikänsla – sådant som sätter tonen för trygghet, trivsel och riktning i klubben.

Arbetet startar nu och målet är att det ska vara klart under den här styrelsens arbetsperiod, alltså före årsskiftet. Vi vill skapa en process där många medlemmar får vara med och tycka till. Det kan bli i form av träffar, digitala enkäter eller andra sätt att samla in tankar och idéer.

Första steget blir att sammanställa det utvecklingsarbete som gjordes 2023 – framtidsträffarna och dokumentationen därifrån. Vi behöver ta reda på vad som redan uttryckts, vad som faktiskt hänt sedan dess och var vi står idag.

Utifrån det bygger vi vidare – tillsammans.